Буквально вчера потребовался доступ к аккаунту потенциального заказчика. Прямой доступ он давать не стал и нужен был гостевой доступ к Директу. В связи с этим решил написать статью о том, как предоставить гостевой доступ к Яндекс Директ. Пройдёмся подробно по шагам и со скринами.
Зачем нужен доступ к Директу
Доступ может быть нужен когда не стоит давать доступ к своему аккаунту.
- На нём могут быть другие сервисы Яндекса. Например, Яндекс.Деньги, Диск и прочие.
- Вопрос доверия к директологу.
- Для проведения аудита РК
- Для настройки и ведения РК. Можно отслеживать кто, что сделал.
При предоставлении доступа есть возможность выдачи определённых разрешений. Например, можно запретить получать уведомления.
Как предоставить доступ к Яндекс Директ другому пользователю
Входим в аккаунт и находим в самом низу ссылку: Зарегистрированные представители.
Попадаем сюда:
Здесь все представители. Жмём Назначить нового.
Тут есть нюанс.
Можно добавить уже существующий аккаунт, но он не должен использовать Яндекс Директ. Почта есть, а в Директе не создали аккаунт.
А можно создать новый.
Мы пройдёмся по обоим вариантам.
Даём доступ уже существующему аккаунту
Вбиваем данные: логин, имя, е-майл, телефон представителя.
Если аккаунт уже имеет доступ к Директу, то получаем сообщение: нужен логин никогда не использовавшийся в Директе. Как говорится, мы ж вас предупреждали.
Если у вас логин без Директа, то смотрите скрины ниже.
При создании нового аккаунта
В случае если логина не пользовавшимся рекламным аккаунтом можно использовать кнопку «Зарегистрировать логин для нового представителя».
В этом случае появиться меню для создания нового аккаунта в Яндексе и понадобиться заполнить:
- Имя;
- Фамилию;
- Логин. Созданная почта будет @yandex.ru;
- Пароль;
- Подтверждение пароля;
- Ввести капчу.
При нажатии на «Зарегистрировать» завершаем процедуру.
Создаём новый аккаунт для представителя
Для этого жмём ссылку: Зарегистрировать новый логин.
Попадаем в создание нового аккаунта и заполняем все необходимые поля. Вбиваем не занятый логин и жмём: Зарегистрировать.
Дозаполняем на следующей странице персональные данные. И жмём жёлтую кнопку внизу.
Аккаунт создан, представитель назначен. Что и наблюдаем на странице: Зарегистрированные представители.
Кроме этого, на главный аккаунт приходит письмо с Яндекса с логином представителя и его почтовым ящиком.
Доступ даётся для логина, е-майл и телефон указывается для связи с представителем и его идентификацией, если представителей много.
Теперь можно войти во вновь созданный аккаунт. При входе Яндекс просит сменить пароль. Вбиваете новый пароль, остальные графы заполняете и жмёте Завершить регистрацию. Теперь главный представитель, который создал этот аккаунт, не будет иметь доступа к нему.
Представителей можно редактировать и удалять. Также можно поменять главного представителя. Только главный представитель имеет права изменять, добавлять и удалять представителей.
Удаленные пользователи
Удаленных пользователей можно посмотреть в соответствующей вкладке.
Редактирование прав доступа представителей в Яндекс.Директ
Чтобы изменить права, потребуется в списке логинов напротив нужного варианта нажать на «Редактировать».
После этого можно изменить:
- Адрес электронной почты
- Название;
- Телефон;
- Счетчик метрики для новых кампаний;
- Показывать метки;
- Отключить уведомления (советы/новости) в интерфейсе;
- Получать предупреждение об изменении объема трафика;
- Получать уведомления по всем кампаниям;
- Получать SMS;
- Показывать примечания;
- Язык уведомлений;
- Дополнять объявления данными из внешних источников. Возможности дополнять при помощи доступа к Маркету, Авто.ру, Справочников или данным центрального банка;
- Автоматически исправлять ошибки или опечатки;
Чтобы изменения вступили в силу достаточно нажать на «Сохранить».
Смена главного представителя в Яндекс.Директ
Для того, чтобы сменить владельца аккаунта необходимо в главном меню доступа нажать на «Сменить главного представителя».
После этого потребуется выбрать один из логинов у которых есть доступ к аккаунту и передать ему все права.
Важно! При передаче всех прав, новый логин сможет изменять настройки прав всех других пользователей рекламного аккаунта.
Права доступа к кампании гостевым аккаунтам и история изменений
В Директе можно назначить права представителю. Для этого входим в Зарегистрированные пользователи и жмём: Редактировать, справа от нужного логина.
Список прав не большой. Я не нашёл возможность редактирования РК и объявлений или отсутствие таковой в этом списке.
Чтобы контролировать изменения существует раздел: История изменений.
В нём по датам и времени можно видеть все изменения в аккаунте. Графы: Дата/время, кто изменил (тут видно логин представителя, если их несколько), кампания, группа, объявление, параметр изменения и что изменилось.
В принципе удобно. Есть фильтр, можно выбрать/добавить графы, графы можно перетусовать. В “Что изменилось” зачёркнутым пишется – что было и зелёным – что стало.
Вот только я не увидел на данный момент возможности откатить изменения. Пока История изменения работает в Бета режиме, то есть тестируется и вносятся корректировки.
Ответы на вопросы
Вопрос: можно ли дать гостевой доступ в Яндекс Директ без права редактирования?
Ответ: увы и ах, невозможно дать гостевой доступ без редактирования для Яндекс.Директ. Хотя в том же сервисе Яндекса – Яндекс.Метрике такая функция есть, в Гугл Эдвордс такая функция тоже есть. Непонятно, почему для Яндекс.Директ не оформят такую функцию.
Вопрос: можно ли в Яндекс Директ дать доступ только к одной компании, а не ко всем кампаниям аккаунта?
Ответ: нет.
Вопрос: гостевой доступ к Яндекс Директ – это безопасно?
Ответ: не совсем. В Яндекс.Директ невозможно дать доступ другому пользователю только на просмотр, гостевой доступ предполагает, что человек сможет редактировать и скачивать рекламные кампании. Деньги он вывести, конечно, не сможет, а скопировать себе рекламные кампании или поменять настройки кампаний – запросто. При этом, если ты даёшь гостевой доступ, значит, скорее всего, ты нуждаешься в доработке рекламных кампаний, следовательно копировать твои рекламные кампании нет никакого смысла. Поэтому рекомендую просто не давать гостевой доступ десяткам людей. Также если нет необходимости в гостевом доступе, то надо просто удалить доступ для конкретного логина.